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Fakten

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20.02.2023

Anstellungsart

Vollzeit

Art der Bewerbung

Per Email

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Kontakt

Hochschulbibliothekszentrum (hbz)
Jülicher Straße 6
50674 Köln

Einsatzort:

Köln

Bei Rückfragen

Sanny Groß
0228 265004

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309
Für die Geschäftsstelle des hbz-Rates suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung der Geschäftsstelle des hbz-Rates (m/w/d) (bis Entgeltgruppe E11 TV-L, Vollzeit mit Teilzeitmöglichkeit, befristet)

Leitung der Geschäftsstelle des hbz-Rates (m/w/d)

18.01.2023
Hochschulbibliothekszentrum (hbz) - Köln
BWL, Bibliotheken, Bibliothekswesen, Event- und Freizeitmanagement, Kommunikationswissenschaft, Organisation, öffentl. Betriebe und Unternehmen

Aufgaben

•Eigenverantwortlicher Aufbau und Organisation der Geschäftsstelle des hbz-Rates
•Konzeption und Aufbau der Kommunikationsstrukturen für die Arbeit des hbz-Rates
•organisatorische und administrative Unterstützung des hbz-Rates und seines Vorstands einschließlich zugehöriger Arbeitsgruppen bei der Durchführung seiner satzungsgemäßen Aufgaben
•Planung, Organisation und Durchführung von Sitzungen des zu-künftigen hbz-Rates und seiner Gremien sowie deren Nachbearbeitung und die Nachverfolgung der sich daraus ergebenden Aufgaben
•direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand des hbz-Rates sowie dem hbz-Rat einerseits und der hbz-Leitung andererseits

Qualifikation

·erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
·Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in der selbstständigen Übernahme und Organisation von Kommunikations– und Administrationsaufgaben
·Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Sitzungen und/oder Events
·ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
·eine gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
·sicheres und freundliches Auftreten, soziale und kommunikative Kompetenz insbesondere in Direktions- und Leitungskontexten
·sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

·eine verantwortungsvolle Tätigkeit in der Kooperation einer innovativen Dienstleistungseinrichtung mit ihren Kunden
·Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen des Aufbaus neuer Governance-Strukturen
·eine unmittelbare Zusammenarbeit mit der Vorstandssprecherin bzw. dem Vorstandssprecher des hbz-Rates
·unmittelbare Abstimmungen mit der Leitung des hbz
·ein zunächst auf 3 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis
·flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
·ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsprogramm u. a. bei der Akademie Mont-Cenis und IT-NRW sowie ein ausgearbeitetes Personalentwicklungskonzept des hbz
·Beratungs- und Unterstützungsangebote bezüglich der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Weitere Angaben

Sprachkenntnisse:
Beginn: ab sofort
Dauer:
Vergütung:
Anzahl der Plätze:

Angaben zum Unternehmen

Unternehmensbeschreibung
Das Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz)
gehört zum Geschäftsbereich des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft NRW und hat seinen Sitz im Herzen von Köln. Unsere Mission ist die nachhaltige Informationsversorgung von Wissenschaft, Kultur und Hochschulen. Wir engagieren uns u. a. in den Bereichen Open Access, Open Source und Open Data sowie Digitale Langzeitverfügbarkeit.

Unternehmensgröße
51-100 Mitarbeiter

Branchen
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen a. n. g.

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